Werkstudent (m/w/d) im International Recruiting
Medwing
People & HR
Berlin, Germany
Posted on Mar 28, 2026
Werkstudent (m/w/d) im International Recruiting
Berlin
Teilzeit
Praktikum/Werkstudium
Let’s scale Healthcare together
Hilf mit, die Zukunft des Gesundheitswesens zu gestalten und echte Chancen für Menschen aus aller Welt zu schaffen.
MEDWING ist Europas führende Job-Plattform im Gesundheitswesen und sucht Dich als Werkstudent:in (m/w/d), um unser internationales Recruiting weiter zu stärken!
Deine Rolle
- Unterstützung bei administrativen Prozessen rund um die Erlangung aufenthaltsrechtlicher Erlaubnisse für internationale Pflegefachkräfte – inklusive Vorbereitung von Unterlagen und Abstimmung mit zuständigen Teammitgliedern
- Zusammenstellen und Management von Dokumenten (Prüfung, Scannen, Ablage)
- Vorbereitung der Anträge für die Anerkennung ausländischer Abschlüsse in Deutschland sowie von Visumsterminen und Einreiseprozessen
- Bearbeitung und Pflege der Angaben und Daten unserer Bewerber:innen
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Beantragung von Bildungsgutscheinen, z. B. Zusammenstellung von Dokumenten, Terminvorbereitung oder Nachverfolgung offener Punkte
- Mithilfe beim Aufbau und der Pflege unseres behördlichen Netzwerkes
- Eigenständige Recherche sowie strukturierte Aufbereitung von Informationen
Dein Profil
- Du bist noch mindestens ein Jahr an einer Universität/ Hochschule immatrikuliert und kannst zeitnah bei uns anfangen
- Du arbeitest selbstständig und kannst dich selbst organisieren, bist zuverlässig und gewissenhaft
- Du magst Struktur und hast Spaß an genauem, detailreichem Arbeiten
- Erfahrung mit Google Sheets und/oder Excel von Vorteil
- Du sprichst Deutsch auf mindestens C1 Niveau und bringst gute Englischkenntnisse mit
- Du kannst eine regelmäßige Verfügbarkeit vor Ort in unserem Büro in Berlin Mitte sicherstellen
Deine Benefits
- Team: Wir leben eine hierarchieübergreifende Zusammenarbeit auf Augenhöhe und stehen als Team füreinander ein
- Flexibilität: Unser Arbeitsmodell ist hybrid, mit 3 Tagen im Büro und an 2 Tagen im Homeoffice!
- Mobilität: Wir bezuschussen dein Ticket für den öffentlichen Nahverkehr oder dein Swapfiets Fahrrad-Abo
- Office: Unser Büro befindet sich im Herzen von Berlin Mitte, ist zentral und bietet alles was du zum Arbeiten brauchst
- Unternehmensrabatte: Du erhältst verschiedene Rabatte bei einer Vielzahl von Marken und Services
- Veranstaltungen: Wir veranstalten regelmäßige Teamevents und zweimal pro Jahr große Firmenfeiern
Über uns
MEDWING, 2017 von Johannes Roggendorf gegründet, ist die europaweit führende Job-Plattform für pflegerische und medizinische Berufe im Gesundheitswesen. Mit über 600.000 ausgebildeten Fachkräften verfügen wir über einen der größten Arbeitnehmer:innenpools in Europa. Um den Matching-Prozess für alle Beteiligten so individuell, transparent und einfach wie möglich zu gestalten, nutzen wir die Vorteile der Digitalisierung und Automatisierung.
Unsere Erfolge zeigen sich auch in Zahlen: Monatlich verzeichnen wir in Deutschland 15.000 neue Kandidat:innen Anmeldungen, vermitteln 100 Fachkräfte in Festanstellungen und verarbeiten über 50.000 Schicht-Buchungen. Aktuell beschäftigen wir mehr als 150 interne Mitarbeiter:innen in Deutschland und in Großbritannien.
#TogetherWeCare – Vielfalt ist unsere Stärke
Bei uns zählt, was dich ausmacht! Wir stehen für Chancengleichheit und ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem sich jede:r respektiert, wertgeschätzt und willkommen fühlt – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, körperlichen oder kognitiven Fähigkeiten, Familienstand oder Ethnie.